印刷物の取扱意識を高めたい | Catの処方箋

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紙媒体からの情報漏えいを防ぐために、印刷物の取扱意識を高めたかった。

LanScope Catのプリント・ログ導入後、プリントログのチェックをしていることを告知した。
その結果「とりあえず印刷してみよう」が減少している。

プリントログを取り、定期的に内容を（Webコンソールのプリントアラームで）チェックしていることを告知。さらにポータル内の電子帳票やWeb情報検索システムなどでログを閲覧できる環境を構築している。
これによって、無駄な印刷の減少や個人情報が含まれる帳票の印刷や外部流出を抑止できている。

▲クリックすると拡大表示します: Webコンソール【クライアント表示】; プリントアラームの発生の有無をWebコンソールから確認できます。

例えばプリントアラームが発生していた場合・・・左のように「プリント」アイコンが表示できます。

▲クリックすると拡大表示します: Webコンソール【プリントアラーム】; 上記の「プリント」アイコンをクリックすることで、規定値を越えた印刷枚数や指定したキーワードを含む印刷結果を確認できます。

例えば重要な「名簿」というファイル名を含む印刷をした場合・・・左のようにアラームとしてチェックすることができます。

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