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運用事例をみる

業務管理

お悩み お客様からは顧客情報を取り扱っているLAN内でメールのやり取りを行なわないでほしいといわれていました。
ただ、それを受け入れてしまうと会社としての業務効率が格段にダウンしてしまうため、悩んでいた。

解決 メールのやり取りを行っているが、正しく送信している・管理を行っているといったことを証明する方法で対応しようとしました。そこで、導入したのがGuardです。
また、業務効率向上のためにCatも導入いたしました。

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解決Step
所要期間 9ヶ月 規模 110台

1ヶ月目 Step1 LanScopeの構築・設定
3ヶ月目 Step2 以前は顧客データが操作できるLAN環境からのメール送信を禁止していたため、メールが送れる別の環境に移って送信を行っていました。
Guardを導入することで、場所を移動しなくてもよくなり、業務効率がアップしました。
6ヶ月目 Step3 Catでは、アラーム通知メールを利用して、ポリシー違反をリアルタイムに把握している。
ドライブ追加アラーム/書込みアラームはうまく利用できていて、社内ではデバイスの利用は申請制にしています。そのため、申請以外の通知があれば即座に確認を取ります。
9ヶ月目 Step4 アプリケーションインストールを行なうにしても申請制にしています。
アプリケーション禁止の設定でインストールの禁止を行なっています。
必ず申請をあげるようにしているので、無断でインストールをするということがなくなりました。



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