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TOP > Webコンソールレポート集(はじめての方・Catをお使いの方・販売店の方) > 資産管理


Webコンソールレポート集(資産管理)

⇒ プリントアウトされているデータや枚数を把握したい

check   Webコンソールのレポートで、ドキュメント別に出力状況を比較できます。

ドキュメント別プリント出力比較
運用のPOINT

・印刷による情報漏えいの監視だけでなく、普段の業務にどういったドキュメントがよく利用されているのかを確認することも可能です。
・グラフ下の表では、印刷枚数と印刷を行ったエージェント数が確認できるので、無駄な印刷が行われていないかというコスト管理にも役立ちます。

活用事例
印刷枚数が簡単に分かるので、1枚あたりの単価を元に計算することで印刷のコストを上司に金額で提示できるようになり、大変重宝しています。
表示方法
表示方法の画面
画面左上『環境データ管理』から『プリント管理』を選択し、次画面で『ドキュメントTOP20』のボタンを押してください。
(その際に、グループ選択及び期間指定が可能です。)
ワンポイントメモ

Q特定のファイルを誰が印刷したか、確認することはできませんか?

Aファイルトレース機能を活用してドキュメント名から検索することで、「誰が」「いつ」特定のファイルを印刷したかを確認することが可能です。

LanScopeトレーニングセミナーで、更に具体的な活用法をご紹介しています。
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