目的・運用から探す

パソコンが1人に1台割り当てられ、使用する台数が増加している今日では、わずかな担当者が手作業で資産情報を管理することは困難ですが、使用しているアプリケーションの情報やIPアドレス、マシンのスペックといった資産情報を自動で収集、一括管理することが可能です。

複数拠点の場合でも、管理ツールを使用すれば、自身のパソコンから簡単に資産情報を確認することができます。さらに、資産情報をCSV形式で出力する機能もあるので、思い通りの資産台帳に編集できます。

毎日社員が使用しているパソコンのスペックやインストールしているアプリケーションなどの資産情報は日々変化していき、管理者は常に最新の情報を把握する事が求められます。

資産情報の差分をパソコンの起動時に自動で収集できるので、常に最新の資産情報を取得する事が可能です。資産情報のCSV出力機能を使えば、毎日最新の資産台帳を作成することもできます。

また、日々の変化した資産情報のみ知りたい場合は、資産の変化を通知するアラーム機能もあるので、最新の資産情報の把握を手間無く行なえます。

アプリケーションのライセンス超過は信用に関わる問題ですが、見逃しやすい問題です。

Microsoft社のOffice製品に関する製品バージョン、プロダクトID、インストール台数を自動で取得できますので、あらかじめプロダクトIDとライセンス数を登録しておけば、ライセンス超過しているプロダクトIDを赤字で表示します。一目で超過の有無を確認できるようになります。

その他のアプリケーションについても、インストールされている台数を確認することができ、同じようにライセンス超過を日々チェックできるようになります。

パソコンの数が増えると、毎日適切にパソコンを使用してもらえているのか管理するのが困難になります。

月に1回でもパソコンの稼働状況、操作履歴を確認するだけで、パソコンが本当に使用されているかどうか判別できますので、使用されていないパソコンを本当に必要としている部署へ回し、有効活用することができるようになります。

ハードディスクの使用容量や許可されていないアプリケーションのインストールなど、注意が必要な資産情報はアラームを設定することにより、発生したらすぐに管理者へメールで通知する事ができます。

刻一刻と変化する資産情報に対して、管理者が社員へ注意を促すことで使用している社員の意識を向上させ、社内のパソコン環境を快適に保てるようになります。